Zachowany w znacznej części zbiór głównie maszynopisów, rzadziej rękopisów z ponumerowanym wykazem ludowych nazw terenowych naturalnych i antropogenicznych obiektów fizjograficznych oraz miejsc zamieszkanych i niezamieszkanych z obszaru przedwojennej Prowincji Pomorze został opracowany głównie w latach 30 XX w.. W teczkach znajdują się również dodatkowe listy, odpisy oraz pojedyncze materiały kartograficzne (mapy, plany). Wyrywkowo zamieszczano tutaj także artykuły na temat nazw terenowych, publikowane w prasie, i inne dokumenty związane z prowadzonymi badaniami i analizami mikrotoponimów. Dokumentacja została przygotowana przez ówczesnych regionalistów w ramach programu gromadzenia pomorskich nazw onomastycznych, którego inicjatorem był językoznawca, dr Robert Holsten. Generalnie listy ułożone są alfabetycznie, według dawnych nazw miejscowości, w granicach przedwojennych podziałów administracyjnych rzędu współczesnego powiatu w Polsce, a w Niemczech (w przypadku zasobów z Pomorza Przedniego) aktualnym jednostkom Landkreis. Dokumentacja (maszyno- lub i rękopiśmienna) jest sporządzona głównie na kartkach A4, lecz zawiera także inne formaty papieru, pojedyncze mapy/plany większego formatu oraz wycinki z prasy. W skład zachowanych wykazów wchodzi 4628 stron, które obejmują pełne lub częściowe spisy z 21 przedwojennych powiatów.
Część opracowań ma zachowane oryginalne, twarde lub miękkie oprawy. Dokumentacja ta jest zszyta lub złożona bez szycia. Jej stan można ocenić jako dobry, pomimo pożółknięcia i występujących uszkodzeń mechanicznych papieru. Trudniej czytelne są dopiski wykonane ołówkiem będące w stanie zaniku. Natomiast zetlałe i kruche są mapy kreślone na kalce. Zespół jest zdekompletowany, co widać choćby po braku pojedynczych tomów poszczególnych opracowań, których zachowany skład przedstawia się następująco:
- Kreis Anklam (A–Z) – Niemcy
- Kreis Belgard (A–Z) – Polska (w przybliżeniu pow. białogardzki)
- Kreis Bublitz (A–Z) – Polska (w przybliżeniu część pow. koszalińskiego)
- Kreis Bütow (A–Z) – Polska (w przybliżeniu pow. bytowski)
- Kreis Demmin (A–Z) – Niemcy
- Kreis Dramburg (B–Z) – Polska (w przybliżeniu pow. drawski)
- Kreis Franzburg 2 (P–Z) – Niemcy
- Kreis Greifenberg: 1 (A–L), 2 (M–Z), 3 (zestawienie nazw), 4 (rękopis) – Polska (w przybliżeniu pow. gryficki)
- Kreis Kammin: 1 (A–L), 2 (M–Z) – Polska (w przybliżeniu pow. kamieński)
- Kreis Kolberg-Körlin 1 (A–K), 2 (K–Z) – Polska (w przybliżeniu pow. kołobrzeski)
- Kreis Köslin (A–M) – Polska (w przybliżeniu pow. koszaliński)
- Kreis Naugard 1 (A–J), 2 (K–Z) – Polska (w przybliżeniu pow. goleniowski)
- Kreis Neustettin 1 (A–L), 2 (L–Z) – Polska (w przybliżeniu pow. szczecinecki)
- Kreis Randow 1 (A–K), 2 (L–W) – Niemcy / Polska (w przybliżeniu pow. policki i miasto Szczecin)
- Kreis Regenwalde (A–Z) – Polska (w przybliżeniu pow. łobeski)
- Kreis Rügen 1 (A–L), 2 (M–N), 3 (P–S), 4 (T–Z) – Niemcy
- Kreis Rummelsburg (A–Z) – Polska (w przybliżeniu część pow. bytowskiego)
- Kreis Saatzig (A–Z) – Polska (w przybliżeniu pow. stargardzki)
- Kreis Schlawe 1 (A–N), 2 (P–Z) – Polska (w przybliżeniu pow. sławieński)
- Kreis Ueckermünde 1 (A–Z), 2 (T–Z), 3 (A–Z) – Niemcy
- Kreis Usedom-Wollin (A–Z) – Niemcy / Polska (w przybliżeniu część pow. kamieńskiego)
Materiał źródłowy w tej formie został zebrany prawdopodobnie ze wszystkich jednostek terytorialnych ówczesnej prowincji Pomorze. W całości lub częściowo zachowała się dokumentacja z 21 regionów. W niektórych przypadkach, jak choćby przedwojenny Kreis Stolp, w zbiorach Muzeum Narodowego w Szczecinie zachowały się tylko mapy z lokalizacją udokumentowanych nazw terenowych. Dane opisowe można jednak uzupełnić o informacje z kartoteki R. Holstena, które są przechowywane na Uniwersytecie Szczecińskim. Cały zasób (ze zbiorów Muzeum Narodowego w Szczecinie i Uniwersytetu Szczecińskiego liczy ok. 170 000 obiektów (toponimów) i tworzy unikatowy, choć niekompletny, zbiór dokumentacji źródłowej wchodzący w zakres niematerialnego dziedzictwa kulturowego regionu.
